Google DriveとOneDriveで大量ファイルの共有リンク一覧を作る方法
Google DriveとOneDriveで大量ファイルの共有リンク一覧を作る方法 Excel成果品を大量に共有する場合、本来はMicrosoft製品であるOneDriveの方がExcelとの相性に優れています。それでも今回は、OneDriveの共有URLに組織名やテナント名が残る場合があるため、外部共有用としてあえてGoogle Driveを選びました。この記事では、両者の特徴と、Google Drive・OneDriveでリンク一覧を一括作成する方法をまとめます。 ※2026年7月時点の内容です。 1．Excelとの相性はOneDriveの方が良い Excelファイルを扱うだけで考えると、基本的にはOneDriveの方が適しています。 ブラウザ版Excelで直接開ける Excelの書式を比較的維持しやすい 複数人で同時編集できる 自動保存やバージョン履歴を利用できる Microsoft 365、Teams、SharePointとの連携が強い Windowsのエクスプローラーと同期しやすい 特に、数式、印刷範囲、改ページ、画像、図形、マクロなどを含む複雑なExcelでは、Googleスプレッドシートへ変換するより、OneDrive上でExcel形式のまま扱う方が安全です。 2．それでもGoogle Driveを選んだ理由 今回Google Driveを利用した最大の理由は、外部へ渡す共有URLの見え方です。 法人向けOneDriveやSharePointでは、共有方法やMicrosoft 365の設定によって、URLに組織名やテナント名を推測できる文字列が含まれる場合があります。 https://会社名-my.sharepoint.com/... https://会社名.sharepoint.com/sites/... URLから、Microsoft 365のテナント名、会社名、SharePointサイト名、ユーザー名に関連する文字列、社内フォルダ構成の一部などが推測される場合があります。 一方、Google Driveの共有URLは一般的に次のような形式です。 https://drive.google.com/file/d/ファイルID/view この形式では、通常、URLだけから所有者の組織名、Google...